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Como pequeño agricultor con una pequeña empresa agrícola, es posible que se pregunte qué registros debe mantener, ya sea para sus propios fines, para cualquier subvención u otra asistencia que haya recibido, o para impuestos.
Mantener registros de la granja es un componente clave de la administración de su pequeña granja. Los registros de la granja sirven para varios propósitos en la pequeña granja, incluso si se trata de una granja o granja hobby. Estas son algunas de las razones para mantener registros de la granja.
Monitoreo del progreso
Incluso si es un agricultor aficionado o un granjero, hacer un seguimiento puede garantizar que cumpla sus objetivos y puede ayudarlo a ser más eficiente en su trabajo en la granja. La agricultura es más satisfactoria cuando estás progresando positivamente en lugar de hacer girar tus ruedas. Los buenos registros de la granja lo ayudan a ver qué funciona, qué no, y lo ayudan a descubrir por qué para que pueda hacer cambios en el futuro.
Administrando la granja
Aunque esto es similar a monitorear el progreso, aquí se refiere al seguimiento de cosas como cuántos animales tiene, cuál es su salud, qué problemas de salud puede haber tenido con ellos, qué los está alimentando y cuánto / cómo a menudo, qué variedades de vegetales tiene y cómo funcionan. Si mantiene un diario detallado de la granja sobre los detalles específicos de su operación agrícola, los animales y los cultivos, no solo las finanzas, obtendrá una imagen completa de cómo está funcionando su granja.
A veces puede tener éxito en generar ingresos positivos en su granja, pero está luchando con un aspecto del cuidado de los animales que requiere ajuste. O puede descubrir que sus ganancias están sufriendo, y la causa principal es que simplemente está cobrando muy poco. No podrá rastrear esa causa raíz a menos que registre cuánto alimento está comprando y cuántos pollos se traducen, por ejemplo. Necesita ambos lados de la ecuación para ejecutar su granja de manera efectiva.
Obtención de préstamos y subvenciones
Muchas subvenciones y préstamos para pequeños agricultores requieren que tenga registros financieros que muestren lo que ha ganado, cuáles son sus gastos, etc. Ciertamente, si desea pedir prestado dinero de un banco u otra institución financiera, puede requerir estados financieros para demostrar que la granja es financieramente viable.
Impuestos
Las declaraciones de impuestos sobre la renta deberán presentarse para su pequeña granja. Deberá llevar un registro detallado de los gastos e ingresos del IRS para asegurarse de que está pagando los impuestos correspondientes a su granja. Consulte a un contador para obtener detalles específicos de su situación, pero el seguimiento de ingresos y gastos es imprescindible para cualquier granja.
¿Qué registros debe mantener?
Aquí es donde se pone difícil y muy individual. Es difícil hacer recomendaciones generales sobre lo que necesita rastrear en una granja sostenible de pequeña escala, granja de pasatiempos o granja. Realmente depende de cuáles son tus objetivos. Comience con su plan de negocios y trabaje desde allí. ¿Qué necesitas rastrear para saber si estás cumpliendo tus objetivos establecidos? ¿Cómo sabrá si el marketing está teniendo éxito?
Financieramente, todas las granjas deben rastrear los ingresos y gastos. Consulte a un profesional de impuestos para obtener detalles específicos aquí, pero querrá clasificar los gastos para que coincidan con sus categorías de declaración de impuestos y querrá asegurarse de haber capturado cada centavo gastado y ganado.
Una vez que sepa qué rastrear, se trata de averiguar qué tipo de mantenimiento de registros le conviene. Sus opciones van desde un cuaderno escrito a mano hasta una hoja de cálculo de computadora o un programa especializado de contabilidad, o una combinación. Puede hacer un seguimiento de los gastos en línea y mantener las cosas automatizadas de esa manera, pero por lo esencial del trabajo agrícola, considere llevar un cuaderno de papel al campo para registrar lo que plantó y cuándo, lo que descubrió mientras inspeccionaba las abejas, etc.. Haga una lista maestra de la información que desea rastrear, ordénela en categorías y decida cómo rastreará cada categoría de información.
