Cómo organizar una fiesta de graduación memorable

Fiesta como un profesional

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Organizar una fiesta de graduación memorable no requiere un planificador de eventos profesional. Las cosas a tener en cuenta, como la ubicación, las invitaciones, la comida de fiesta y la decoración, son simplemente puntos de partida y lo suficientemente fáciles de abordar por su cuenta.

No todos los días tienes la oportunidad de celebrar un graduado. Una graduación es una ocasión trascendental en la que amigos y familiares se reúnen para crear y compartir recuerdos. Para permitirse disfrutar de las festividades junto con todos los demás, es mejor tener un plan de antemano. Con un par de consejos para la planificación de fiestas, estará en camino de crear recuerdos que durarán toda la vida.

Aquí hay algunas ideas simples para organizar un día memorable que su graduado apreciará.

Planificación de fiestas

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Planificar con anticipación y crear una línea de tiempo es esencial para mantenerse dentro de su presupuesto. Un gran primer paso es anotar todos los gastos de su fiesta. Esto ayudará a priorizar el orden de sus tareas. Después de tener su lista de artículos para comprar, mire su horario habitual y haga un cronograma real de cuándo puede realizar estas tareas.

Presupuesto

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Un presupuesto es el aspecto menos divertido de la planificación de la fiesta, pero puede ser el más importante. Un presupuesto mantendrá su compra bajo control y le permitirá obtener solo lo que necesita para la fiesta. Etsy y Amazon.com son excelentes recursos para los elementos esenciales de la fiesta de graduación que puedes comprar sin salir de tu casa. La planificación de una fiesta de graduación con un presupuesto se hace más fácil al ponerse en contacto con los compañeros o amigos cercanos de los graduados. También puede intentar aprovechar al máximo la decoración y los favores de su fiesta para reducir los costos.

Ubicación

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Ubicación, ubicación, ubicación como dicen. ¿Has pensado dónde serás el anfitrión de esta ocasión trascendental? Su propia casa familiar podría ser lo suficientemente grande como para organizar el evento, o tal vez un amigo o familiar esté abierto a compartir su casa. Otra opción popular es alquilar un salón o club de campo para la ocasión. Con esta opción, puede incluir servicios de catering y planificadores para manejar los detalles del evento por usted.

Invita

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Los costos de impresión y papel pueden acumularse si planea organizar un gran evento de graduación. Difundir las noticias de su graduado es importante, pero no tiene que romper el banco. Un anfitrión siempre puede hacer anuncios tradicionales a través de la publicación. Definitivamente, hay algunas opciones de impresión hermosas, ¡incluso gratis! Más recientemente, una opción popular es enviar invitaciones a una fiesta de graduación por correo electrónico o Facebook, una opción rentable.

Comida

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Consulte su presupuesto para hacer una lista de compras para cubrir sus necesidades de alimentos. Tendrá que averiguar qué tipo de comida estará sirviendo: ¿es una barbacoa en el patio trasero? Estilo potluck? ¿Servirá meriendas y postres solamente? ¿Ordenar pizza?

También es útil hacer una lista de personas con las que puede contar para ayudarlo a preparar la comida para el gran día. Establezca tareas asignadas para ayudar a que las cosas avancen sin problemas. Un documento de Google compartido es una manera fácil de organizar tus tropas.

Gorra de graduación Rice Krispies Treat

Acontecimientos hambrientos

En el caso de que su graduado no sea una gran persona de pastel, considere este gorro de graduación de cacao krispies de tamaño natural para su celebración. ¡El único inconveniente es que esto parece casi demasiado bueno para comer!

Galletas de azúcar espumosas

Kristi Murphy

Para cultivar sus ofrendas de mesa de postres, le sugerimos estas galletas de azúcar espumosas. Si está considerando entregar bolsas de regalo a sus invitados, estas galletas brillantes serían una gran adición.

Sombreros Candy Cup

Bakerella

Estos sombreros de taza de caramelo son adorables para rodear tu mesa de postres. Entregue estos a sus invitados cuando lleguen para comenzar la fiesta. Estos serán un éxito, especialmente con aquellos amantes del chocolate que prefieren un centro de mantequilla de maní.

Pastel de imagen comestible

El blog de la torta

Este truco es para el anfitrión que intenta ahorrar tiempo y dinero, pero aún quiere un pastel creativo para su graduado. Las imágenes comestibles pueden ser desde una frase o cita hasta la cara real de su graduado. La imagen comestible es un proyecto satisfactorio para los panaderos en proceso.

Bebidas

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Un conteo de RSVP es útil cuando se trata de planificar bebidas y la barra. Algunas preguntas que quizás deba hacer incluyen: ¿Cuántos niños asistirán? ¿Cuántos adultos y adolescentes? ¿Cuántas personas beberán? Dentro de los bebedores, ¿cuántos prefieren cerveza, vino o cócteles? ¿Necesitas servir cócteles o deberías servir cerveza y vino? ¿Qué hay de golpe? ¡No entres en pánico! Aquí hay una guía útil para calcular la cantidad de bebidas que necesita y qué comprar.

Decoración

Kristi Murphy

La decoración de graduación es bastante específica. Un elemento básico en el evento es una mesa que comparte los logros del graduado y algunas fotos memorables durante todo el año. Una graduación es un momento maravilloso para reflexionar sobre todos esos momentos especiales y dar la bienvenida a otros nuevos.

Superlativos de globos de bricolaje

Studio DIY

Todos quieren ganar el 'mejor cabello' para el anuario. Use esta divertida idea de decoración para asignar a todos sus invitados un superlativo especial. Exhiba el superlativo con una variedad de globos.

Colores de la escuela

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A menudo, a los graduados les gusta tener un tema para su fiesta, mientras que otros pueden quedarse con los colores tradicionales de la escuela. De cualquier manera, es importante asegurarse de que su escuela y clase estén representadas en la decoración.

Borlas de globos de bricolaje

Kristi Murphy

No se conforme con globos ordinarios para su graduado. Este truco festivo de borlas de globos de bricolaje es una forma lúdica de mostrar con orgullo esos colores escolares. Los globos son una excelente forma rentable de aportar color a tu fiesta.

Entretenimiento

Design Love Fest

Es una fiesta, por lo que sus invitados estarán interesados ​​en algún tipo de entretenimiento. Los juegos de patio son una excelente manera de que todos se diviertan. Si su patio es lo suficientemente grande, instale una red de voleibol para que lo disfrute un grupo grande. La música siempre es bienvenida por los asistentes a la fiesta, y un fotomatón es una buena idea para los graduados para conmemorar el día. Si su presupuesto es un poco ajustado para un fotomatón, un palo de selfie y un telón de fondo pueden ser muy útiles.

Imprimibles de fotomatón

Evite

¡Los accesorios para el fotomatón son siempre una gran idea! Imprima estos con anticipación para divertirse con fotos el día de su fiesta. Un telón de fondo es una adición muy linda a su fotomatón de bricolaje también, esto podría estar hecho de suministros simples como serpentinas, globos o una tela de colores brillantes o papel de regalo.

Filtro de graduación

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¿Sabía que puede crear su propio filtro social para su graduado? Un filtro graduado es una gran herramienta para combinar con un fotomatón de bricolaje. Los invitados pueden crear sus propios recuerdos especiales para recordar al graduado y su día especial. Dé un paso más al agregar una impresora a su configuración.

Música

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Haz una lista de reproducción por adelantado. La música puede ser lo último en lo que uno piensa en la planificación de la fiesta. La música ayuda a los huéspedes a sentirse cómodos cuando entran a una habitación. También ayuda a la fiesta a pasar la noche. Spotify es una gran opción. Tiene algunas listas de reproducción fáciles y útiles ya hechas para ti.

Regalos

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Al final del día, se trata del dinero de graduación. Prueba este dinero confetti poppers DIY como una forma divertida de sorprender a tu graduado. Recibirán muchas tarjetas en la fiesta, así que haga que su generoso regalo monetario se destaque con confeti.

Limpiar

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Mantenga las cosas organizadas manteniendo una lata de basura y una papelera de reciclaje durante la fiesta para que los invitados puedan deshacerse fácilmente de sus latas y botellas. Los platos y platos desechables son su amigo. Si está organizando la fiesta, esta sencilla herramienta podría ahorrarle horas de limpieza. Si le preocupa el medio ambiente, opte por materiales ecológicos.

Notas de agradecimiento

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¡La mejor parte de la fiesta para el graduado es recibir los regalos! Por favor, recuérdeles que envíen tarjetas de agradecimiento individuales a cada invitado que haya asistido y contribuido a la fiesta. Los invitados estarán llenos de gratitud por el dulce gesto y se sentirán orgullosos de haber ayudado a su graduado en la próxima etapa de su viaje.