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¿Alguna vez te has preocupado por una próxima conferencia profesional a la que tienes que asistir? ¿Le preocupa lo que otras personas en la conferencia piensen de usted? Si la respuesta es sí a una o ambas preguntas, no estás solo.
La conferencia de negocios ofrece a los asistentes la oportunidad de mostrar profesionalismo, conocimiento y habilidades laborales en un ambiente más personal que una típica reunión de negocios. La desventaja es que también hay bastantes oportunidades para cometer errores de etiqueta que no se pueden recuperar una vez que se cometen.
La próxima vez que asista a una conferencia, recuerde que su reputación está en juego cada vez que sea visible para otro asistente. Mantenga un comportamiento positivo y haga todo lo posible para ser amigable, ayudar a los demás y obtener solo atención positiva. Si ve a otros que parecen incómodos, aproveche la oportunidad para tranquilizarlos.
Vestimenta adecuada
Mientras planifica el vestuario de su conferencia, asegúrese de comprender el código de vestimenta general del evento. Los negocios formales significan un traje, una corbata y medias oscuras para los hombres. Las mujeres deben usar un traje, zapatos cerrados y una manguera.
Tienes más libertad con los negocios informales. Los hombres pueden optar por usar un traje, pero un abrigo deportivo también es apropiado. Las mujeres pueden usar trajes de pantalón o pantalones combinados, blusas y chaquetas. Aunque algunas mujeres pueden usar zapatos o sandalias de punta abierta, si no está seguro, juegue con zapatos de tacón o zapatos planos cerrados.
Planifica con anticipación
Mientras empaca, no olvide los artículos que probablemente necesite. Muchos planificadores de conferencias tienen una lista de cosas que necesita tener. También incluya teléfono celular, bolígrafos, lápices, papel, tableta o computadora portátil, tarjetas de visita y algo para llevar sus suministros. También deberá empacar cargadores para todos los equipos electrónicos.
Recuerde tener materiales de la conferencia que se han enviado con anticipación. Esto puede incluir su horario, un plan de estudios y un mapa. Conozca los nombres y algo sobre las personas con las que necesita hablar.
Repase su etiqueta comercial siguiendo estos consejos:
- Sepa cómo estrechar la mano de manera adecuada. Prepárese para conversar con otras personas al memorizar algunos iniciadores de conversación. Comprenda las relaciones comerciales y sea profesional con todos mientras está en la conferencia. Recuerde los nombres de los compañeros de trabajo, incluso si están ubicados en una oficina diferente Si está volando a la conferencia, siga la etiqueta de transporte aéreo adecuada.
Reputación y comportamiento
Protege tu reputación en todo momento. Hable de manera positiva y sea fiel a su empresa. Nunca se sabe quién puede estar escuchando.
Puede haber alcohol servido en la conferencia, pero conozca sus límites. Si te excedes, puedes decir algo de lo que luego te arrepentirás. En caso de duda, elija bebidas vírgenes en lugar de bebidas alcohólicas.
Consejos de comportamiento de reunión:
- Siempre preséntese a tiempo. Durante las reuniones, mantenga su atención enfocada en el orador. No se inquiete ni se retuerza. Hágale preguntas que sean relevantes para el tema. Nunca interrumpa al orador ni a otra persona que esté haciendo una pregunta. Después de levantarse, empuje su silla y recoja todos sus papeles y pertenencias personales. Gracias al orador, pero no monopolice su tiempo.
Respetar a los demás
Lo más probable es que estés rodeado de otras personas que están allí por la misma razón que tú. Muestre respeto por todos los que lo rodean, desde el empleado de más bajo nivel hasta el CEO de una empresa para la que le gustaría trabajar. Cuando veas a dos personas teniendo una conversación privada, dales un poco de espacio y tiempo para terminar su conversación antes de unirte a ellas.
Siga la etiqueta adecuada del hotel durante toda su estadía. También debe tratar al personal de la conferencia y del hotel con respeto. Esas personas trabajan duro para asegurarse de que todos tengan lo que necesitan. Sé generoso con las propinas.
Electrónica
Aunque generalmente se espera que tenga su equipo electrónico con usted, sea respetuoso con los demás. Baje el sonido de su tableta o computadora portátil si los lleva a reuniones o talleres. Ponga su teléfono celular en silencio durante todos los eventos.
Cartas de negocios
Siempre es una buena forma llevar sus tarjetas de visita a las conferencias de negocios. Asegúrese de tenerlos en todo momento porque nunca sabe cuándo conocerá a alguien con quien le gustaría comunicarse más tarde.
Cuando acepte la tarjeta de presentación de otra persona, colóquela en su bolsillo, bolso o tarjetero. Siempre es una buena idea anotar algunas notas en la parte posterior de la tarjeta para refrescar su memoria más tarde.
Lanzamientos
Hora de comer
Siga los modales en la mesa al cenar en una conferencia de negocios. Si alguna vez tiene dudas sobre qué utensilio usar, siga el ejemplo del anfitrión de su mesa o la persona que encabeza la conferencia. Mantenga toda conversación apropiada para la hora de comer.
Recuerda donde estas
Aunque algunas personas se olvidan, una conferencia de negocios no es una vacación personal. Es importante recordar que este es un entorno profesional y debe tratarse como tal todo el tiempo que esté allí. Hacer lo contrario podría poner en peligro su reputación y evitar que logre sus objetivos profesionales.
