Jetta Productions Inc / Getty Images
La diversión de la remodelación y construcción de viviendas está en la creación de su nuevo y hermoso espacio. Tratar con contratos y documentos, aunque rara vez es emocionante, es una parte necesaria del proceso general de creación. La mayoría de los propietarios y contratistas solo quieren minimizar el papeleo tanto como sea posible.
Si el cambio es una constante en la vida, lo mismo ocurre con los proyectos de mejoras para el hogar. Pocos proyectos siguen siendo los mismos de principio a fin. Al igual que con otras empresas creativas, se producen ediciones, ajustes y empujones en el camino para ayudar a que este proyecto se parezca más a tus sueños.
Las órdenes de cambio hacen que eso suceda. Eliminar el idioma en el contrato original y cambiarlo es posible, pero no es simple. Esta es una práctica a la que los propietarios están acostumbrados cuando compran una propiedad o con otras compras que involucran un contrato. En esos casos, se pueden cambiar uno o dos puntos de datos: se puede bajar un precio, cambiar una condición o adelantar una fecha de finalización. Por el contrario, las órdenes de cambio de remodelación y construcción tienen tantos puntos de datos, generalmente contenidos dentro de la sección narrativa, que es más fácil y más claro elaborar un formulario por separado.
Las órdenes de cambio son normales y esperadas
Usted y el contratista redactaron un contrato inicial para hacer un trabajo, generalmente proyectos como la construcción de nuevas viviendas, la adición de una instalación, la instalación de una piscina, etc. Debido a que es casi inevitable que ocurran cambios durante el proyecto, las órdenes de cambio del proyecto permiten que el contrato acomode estos cambios. Las órdenes de cambio son una parte normal de guiar la remodelación de una casa de moderada a grande o de construir el proyecto de principio a fin.
Las órdenes de cambio legitiman los cambios deseados y mantienen a todos en la misma página. Ayudan a crear un rastro de papel y una cronología de los cambios en el proyecto de su hogar. Las órdenes de cambio de proyecto son importantes legalmente en caso de que cualquiera de las partes presente una demanda.
Iniciar órdenes de cambio
Ambas partes pueden y solicitan órdenes de cambio. La mayoría de las órdenes de cambio resultan de errores y omisiones en el trabajo contratado; trabajo que ocurre como resultado de condiciones desconocidas e impredecibles; y trabajo adicional que el propietario ha solicitado. Al igual que con otros tipos de contratos, una orden de cambio de proyecto iniciada por una parte no activará automáticamente el trabajo. Ambas partes deben aceptar y firmar el cambio.
Mejoras o adiciones
El evento más común que inicia una orden de cambio es cuando el propietario decide agregar un elemento al proyecto: más ventanas, ventanas mejoradas, pisos diferentes, techos más altos, electrodomésticos de mejor calidad, dos habitaciones fusionadas en una. Cada cambio en el contrato, incluso el cambio más pequeño, debe documentarse en forma de una orden de cambio.
Cada cambio es altamente detallado
Las órdenes de cambio de proyecto son documentos que contienen una cantidad significativa de información que no puede transmitirse mediante notas escritas a mano al contrato. Por ejemplo, la orden de cambio contendrá la fecha del contrato original; fecha de la orden de cambio; costo original; el valor del cambio; el costo del cambio; y varios otros detalles. Lo que es más importante, las órdenes de cambio brindan detalles sobre exactamente qué se hará con el cambio y cuánto costará.
Las órdenes de cambio pueden venir en diferentes formatos. No existe un formulario de orden de cambio universalmente aceptado, pero el contratista tendrá un formulario de orden de cambio propio. Las órdenes de cambio rara vez tienen más de una o dos páginas.
Siempre te cuestan más dinero
Es raro encontrar una orden de cambio que resulte en un menor valor del contrato, aunque esto puede suceder. A veces, los propietarios tienen dudas sobre el costo de las funciones que sucederán más adelante en el proyecto. Por ejemplo, los propietarios pueden decidir ahorrar dinero al optar por un tipo más barato de material para techos o revestimiento de la casa. O los propietarios pueden eliminar las características impulsadas por el contratista que los propietarios pueden hacer por sí mismos, como paisajismo o pintura.
Debido a que las órdenes de cambio generalmente aumentan los costos del proyecto, es imperativo evitar las órdenes de cambio tanto como sea posible, incluso si usted es quien inicia los cambios. Una forma de minimizar la cantidad de órdenes de cambio y el costo total de las órdenes de cambio es desarrollar y redactar un alcance claro e integral del proceso de construcción en el contrato original.
Ejemplo de orden de cambio
Una orden típica de cambio de construcción o remodelación incluirá:
- Nombre del proyecto Nombre del propietario e información de contacto Dirección del proyecto Narrativa que describe el cambio o el nuevo trabajo Precio de los materiales y la mano de obra Nueva fecha prevista de finalización Firmas del contratista y del propietario
