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¿Alguna vez te has estresado por hacer presentaciones o ser presentado? Muchas personas se sienten así, por lo que evitan las presentaciones para evitar la posibilidad de vergüenza.
Presentando a otros
Cuando estás con dos o más personas que no se conocen, lo correcto es presentarlas. No tiene que hacer una prueba de ello, pero es bueno tener algunas pautas básicas a seguir. Después de practicar esto varias veces, te sentirás más cómodo en situaciones de la vida real.
- Si conoce las edades de las personas, presente la persona más joven a la mayor: Por ejemplo, si presenta a su joven amiga a la mujer mayor de al lado, puede decirle algo como "Sra. Riley, me gustaría que conociera a mi amiga Louise". Si no está seguro de sus edades, o si tienen aproximadamente la misma edad, simplemente diga: "Joanna, esta es Alexa de contabilidad. Alexa, Joanna y yo hemos estado trabajando juntas en un proyecto". Hable con claridad para que la gente pueda entenderlo: las presentaciones deben ser fáciles de escuchar y comprender para que las personas puedan llamarse por su nombre más tarde. Ofrezca información adicional sobre las personas: durante la introducción, ofrezca más que su nombre. Puede compartir que está relacionado con una de las personas o que ha trabajado con alguien. Ayuda a otros a tener un punto de referencia para que sepan con quién se encuentran. También les da un tema para comenzar una conversación. No tengas miedo de preguntar el nombre de alguien: habrá ocasiones en que no sepas el nombre de alguien, pero debes presentarle a otra persona. Ofrezca su nombre, pregunte por su nombre y luego pase rápidamente a la introducción. Puedes decir algo como: "Recuerdo conocerte el año pasado, pero no recuerdo tu nombre. Soy Grace, y esta es mi hermana Hazel". Si la persona tiene buenos modales, dirá su nombre en este momento. Si no lo hace, puede decir: "Lo siento, pero no entendí su nombre".
Ser introducido
Se aplican reglas similares cuando eres el que se presenta a alguien que no conoces. Aquí hay algunos consejos sobre qué decir y hacer:
- Póngase de pie y mire a la persona: esto lo pone a la altura de los ojos, facilita el apretón de manos y estimula la conversación. Si alguien no puede pararse, inclínese a su nivel. Ofrezca una expresión amable: sonría y haga contacto visual con la persona con la que se va a reunir para demostrar que es una persona amigable. Apriete la mano de la persona: ofrezca un apretón de manos firme pero no aplastante. No se aferre a la mano de la persona después del apretón de manos. Ofrecer un saludo agradable: Algo simple de decir en un entorno formal es: "Me complace conocerlo, Sr. Blair".
Primera impresión
El viejo dicho de que "las primeras impresiones son las más importantes" es cierto. La gente recordará la primera vez que te vean mucho después de la presentación, así que asegúrate de ser abierto, amigable y agradable.
Aquí hay algunos consejos adicionales sobre cómo causar una buena primera impresión:
- Mantener contacto visual: Evitar mirar a alguien a los ojos te hace parecer poco confiable, débil o carente de confianza. Devolver el apretón de manos: no aceptar el apretón de manos de alguien es grosero. Si usa guantes y no es demasiado incómodo hacerlo, quítese el de la mano derecha antes de estrechar la mano. Diga algo agradable: puede felicitar a la persona, comentar sobre el clima o decir algo agradable sobre la persona que hace la presentación. Lo que digas no tiene que ser largo, pero debe ser sincero.
