Sea un buen anfitrión de la fiesta planificando los detalles. Portra Images / Getty Images
Ser anfitrión de una fiesta conlleva una enorme responsabilidad. Desde invitar a la combinación correcta de invitados hasta planificar los refrigerios y la limpieza, hay algunas cosas que deberá tener en cuenta desde el momento en que comienza su planificación hasta que se va el último invitado. Su trabajo principal durante la fiesta es asegurarse de que sus invitados estén cómodos y pasen un buen rato. Esto puede sonar fácil, pero no lo es. Aquí hay algunas cosas que debe evitar hacer.
No poner el pensamiento en la lista de invitados
La planificación de quién asistirá a su fiesta requiere bastante reflexión. Tendrá que tener en cuenta varias cosas, incluida la cantidad de personas que puede invitar, si las personas disfrutarán o no del tipo de fiesta que está planeando y la dinámica de la mezcla de personas.
Si tiene una reunión de cualquier tamaño, muchos de sus invitados no se conocerán. Esta bien. Haga presentaciones y tenga algunos iniciadores de conversación para ayudar a prevenir esos momentos incómodos. Sin embargo, si sabe que no se llevarán bien, debe reconsiderar a los invitados. Si todavía siente que necesita invitarlos, encuentre un terreno común que pueda evitar conflictos o cree una barrera para evitar que se reúnan.
Deje la información fuera de la invitación
A menos que tengas una reunión muy simple e informal con amigos que conoces bien, ten muy claro el tipo de fiesta en la invitación. ¿Esperas que tus invitados se vistan con ropa formal o semiformal? Si es así, dígalo claramente. ¿Quieres que tus invitados traigan un plato para compartir? Póntelo ahí. Si no tiene claro la información de la fiesta, corre el riesgo de tener algunos invitados avergonzados que no se vistieron adecuadamente o no sabían que se esperaba que trajeran algo.
Olvídate de decirle a los vecinos
Si tiene una fiesta que involucra autos adicionales en la calle o ruido, sea un buen vecino y avíseles a las personas que viven a ambos lados de usted. Aún mejor, invítalos. Puede descubrir que sus vecinos son divertidos y agregar chispa a su reunión.
Sirve los alimentos equivocados
Puede ser alguien que disfruta de una amplia gama de alimentos únicos o inusuales, y está bien ofrecerlos a sus invitados. Si sirve platos inusuales durante su fiesta, tenga algunas ofertas más familiares para aquellos invitados que no son tan aventureros como usted. Proporcione información para alimentos que tienen una historia o ingredientes especiales.
Tampoco debe tratar de obligar a sus invitados a comer algo que no quieren o que no deberían comer. Si su invitado tiene sensibilidad al gluten o es vegetariano, nunca insista en que pruebe algo que no debería o no quiere comer. Eso es grosero y los hará sentir incómodos. En cambio, ofrézcales la comida y luego acepte su decisión. Ningún invitado debe ponerse a la defensiva.
Como buen anfitrión, debe tener muchas otras opciones para que se adapten a las dietas de sus invitados. Es posible que incluso desee solicitar a los invitados que establezcan restricciones dietéticas en la tarjeta RSVP.
No planificar suficiente hielo
Olvídate de planificar asientos
Si está organizando una cena, debe tener un asiento para cada invitado. Sin embargo, en las jornadas de puertas abiertas y en la mayoría de las fiestas de estilo de mezcla y mezcla, la mayoría de sus invitados permanecerán de pie durante la duración de su visita. Proporcione algunos arreglos de asientos conversacionales para aquellos que prefieren conversar mientras se sientan.
Olvídate de hacer presentaciones
Cuando lleguen sus invitados, asegúrese de presentarles a alguien que no conocen. De lo contrario, pueden sentirse incómodos. Su introducción debe incluir sus nombres y algo sobre cada persona para ayudar a iniciar la conversación.
No planificar la música
Antes de que comience la fiesta, desarrolle una lista de reproducción de música basada en los gustos de sus invitados. Si no está seguro de qué jugar o si sus invitados tienen gustos variados, comience la fiesta con sonidos más suaves para que sus invitados puedan chatear. A medida que avanza la fiesta, sube el volumen con música alegre. Cuando esté listo para que termine la fiesta, baje el sonido y suavice los sonidos para que los invitados puedan despedirse.
Participar en la preparación masiva y la carga de trabajo
Cuando planifique su fiesta, considere cuánto tiempo lleva cada aspecto de la misma. Haga la mayor cantidad de trabajo por adelantado posible. Muchos alimentos se pueden preparar con una semana de anticipación y congelar hasta el día de la fiesta.
No hay nada de malo en usar productos desechables. Coloque los botes de basura en varios lugares para que los huéspedes puedan deshacerse de sus propios platos de papel para ahorrar tiempo más tarde.
Establezca demasiadas reglas que requieran que pase el mouse
Resista el impulso de microgestión de su reunión, incluso si las cosas no van como cree que deberían. Insistir en ciertos comportamientos de sus invitados los molestará y los hará sentir incómodos. En cambio, tranquiliza a tus invitados al comenzar una conversación, escuchar música y ofrecer juegos, y luego dejar que tomen sus propias decisiones. También debe ser flexible si aparece alguien a quien no invitó.
Deje que sus invitados conduzcan a casa intoxicados
Está bien servir alcohol en su fiesta, pero vigile las cosas para que no se salgan de control. Si ve que alguien ya ha tenido suficiente, sin embargo, continúa vertiendo más, aliéntelos a cambiar a refrescos sin alcohol.
Tenga un plan para cualquiera que tenga demasiado para beber. Tienes varias opciones. Puede tener algunas personas en su grupo que se abstienen para que puedan ofrecer viajes a otras personas que han tenido demasiado. Puede llamar a un servicio de transporte o taxi. Otra opción es dejarlos pasar la noche en su habitación.
Olvídate de pasar un buen rato
Recuerda que esta es tu fiesta, y debes pasar un buen rato con tus amigos. No te quedes tan atrapado en la preparación y la limpieza que te pierdas toda la diversión. Si alguien ofrece asistencia, acéptela. No hay nada de malo en que un amigo o familiar venga temprano para ayudar a poner la guinda del pastel o ayudar con la colocación de la silla.
