Cómo hacer un itinerario para cada viaje que realice

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Hacer un itinerario de viaje puede sonar como una tarea completamente trivial, una pérdida de tiempo precioso para completar antes de viajar, pero escúchanos: un itinerario de viaje personalizado es increíble. Presenta toda la información que pueda necesitar en su viaje para que nunca se quede buscando una dirección o un número de teléfono. Esto significa que puede pasar más tiempo explorando o relajándose y menos tiempo tratando de organizarse.

En pocas palabras, un itinerario contiene toda la información que pueda necesitar durante su viaje en el mismo lugar. Aquí le mostramos cómo comenzar:

• Primero, reúna toda la información que pueda necesitar: vuelos, hoteles, información de excursiones de un día, etc. Puede crear su itinerario a mano si es necesario, pero una versión digital es más fácil. De esta forma, puede copiar y pegar direcciones de hoteles y números de vuelos sin temor a revertir un número o perder parte de una dirección o revertir un número. A continuación, comience a completar día a día con cualquier información que pueda necesitar (ver más abajo) Una vez cuando haya terminado de agregar su información, es hora de guardar su itinerario en un lugar al que pueda acceder fácilmente. Puede enviarse un correo electrónico a sí mismo, pero otros buenos lugares para guardarlo están en su Evernote, su DropBox o incluso simplemente guardados como nota en su teléfono inteligente. PERO, recuerde que a veces los teléfonos inteligentes mueren y no siempre tenemos acceso a wifi, especialmente cuando viajamos. Aquí es donde entra la copia impresa. Imprima una copia para usted y guárdela con sus tarjetas de embarque, mapas o cualquier otra cosa a la que normalmente tenga acceso junto con los detalles del vuelo y las direcciones del hotel. Si es un viaje especialmente largo, es posible que desee hacer una copia adicional para irse con un pariente, vecino o amigo de confianza. Pero piensa con cuidado. No entregues esto a nadie en quien no confíes por completo.

¿Qué tal la mejor manera de almacenar su itinerario mientras viaja? La forma más fácil es almacenarlo en una funda de plástico transparente con cualquier documentación que lo acompañe, como recibos, pases de abordar y boletos. El itinerario siempre va por encima de la información que se detalla a continuación, seguido de los documentos que lo acompañan.

Crear un itinerario le dará tranquilidad y simplificará su rutina de viaje:

• ALOJAMIENTO

  

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  Incluya la dirección de cualquier lugar donde se hospedará, incluidas las casas alquiladas en VRBO, HomeAway o Airbnb, moteles, hoteles u hostales. Si solo tiene la información almacenada en su teléfono y su teléfono pierde un cargo, se alegrará de tener esta información escrita.

  • Hotel / dirección de alquiler Hotel / alquiler # de teléfono Hotel / alquiler # de confirmación Cantidad que pagó los boletos con anticipación y cualquier recibo o confirmación que recibió Nombre del agente de viajes / agente de reserva / sitio web fuente de la reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

• VUELOS

  

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  Inicie sesión en el sitio web de cualquier aerolínea unos días antes de su propina y podrá encontrar toda esta información. También es una buena idea descargar la aplicación de la aerolínea para obtener actualizaciones de estado en sus vuelos a medida que ocurren.

  • Nombres completos de los pasajeros tal como aparecen en sus pasaportes Fechas y horas de vuelo Números de vuelo Programa de viajero frecuente # Cantidad que pagó por adelantado y todos los recibos o confirmaciones que recibió Nombre del agente de viajes / agente de reserva / sitio web fuente de la reserva (es decir, expedia.com, hoteles.com, etc.)

• Trenes

  

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  Al igual que volar, reúna toda la información sobre las rutas del tren e inclúyala en su itinerario:

  • Nombres completos de los pasajeros tal como aparecen en sus pasaportes Fechas y horarios de los trenes Números de trenes Programa de viajero frecuente # Cantidad que pagó por adelantado los boletos y cualquier recibo o confirmación que recibió Nombre del agente de viajes / agente de reserva / fuente del sitio web de la reserva (es decir, expedia.com, hoteles.com, etc.)

• Autobuses

  

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  El itinerario de viaje debe incluir:

  • Nombres completos de los pasajeros tal como aparecen en sus pasaportes Fechas y horarios de los autobuses Números de autobús o nombres de las rutas Programa de viajero frecuente # Cantidad que pagó por adelantado y todos los recibos o confirmaciones que recibió Nombre del agente de viajes / agente de reserva / fuente del sitio web de reserva (es decir, expedia. com, hotels.com, etc.)

• EXCURSIONES

  

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  Ahora puede acceder a mucha información sobre excursiones y recorridos a través de la aplicación de compañías de turismo, pero solo para estar seguro, anote esta información. Mantenga con usted también las confirmaciones de reserva que recibió.

  • Nombre de la compañía del tour (y nombre del guía si lo tiene con anticipación) Fechas y horarios del tour Punto de encuentro y finalización del viaje Cantidad que pagó por adelantado los boletos y cualquier recibo o confirmación que recibió Nombre del agente de viajes / agente de reserva / fuente del sitio web de reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

• INFORMACIÓN DEL PAÍS HOGAR

  

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  Esta información es del tipo que no desea usar, pero si la necesita, le ahorrará un montón de tiempo para tenerla a mano.

  El itinerario de viaje debe incluir:

  • La (s) dirección (es) de la embajada local, la sede del departamento de estado o la dirección del consulado y los números de teléfono de su país de origen. Si sus viajes lo llevarán a varios países diferentes, enumere la información de cada país.

• INFORMACIÓN DE SALUD

  

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  Si viaja con alguien que ha estado enfermo recientemente, es propenso a tener problemas de salud o tiene una alergia grave, siempre es una buena idea tener los nombres, las direcciones y el número de hospitales locales.

  El itinerario de viaje debe incluir:

  • Nombres, direcciones y número de teléfono del hospital local en cada área que viajará. Un breve historial médico de su compañero de viaje escrito en el idioma de ese país.

• CONSEJOS

  

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  • Haga una lista de lugares para ver en el camino, restaurantes y comida local para probar, y posibles fotografías con sus direcciones. Asegúrese de tener el número que marca localmente en lugar del # que marca en casa. Clarifique el código de país de cada país para hacer llamadas dentro del país / estado y de larga distancia. Siga nuestra lista o los mejores consejos de viaje para empacar, organizar y llevar: Consejos de organización para viajar