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¿Alguna vez has esperado ver a alguien, solo para decepcionarte porque olvidó ponerlo en su calendario? Nunca es bueno olvidarse de las citas o llegar tarde con regularidad en situaciones profesionales o sociales.
Planificación
Antes de planificar sus citas, mire su calendario y verifique si hay conflictos. Es mejor que le hagas saber a la recepcionista que estás ocupado que reservarlo y tener que cambiarlo más tarde.
No importa qué tipo de cita esté reservando: médica, dental, peluquería, uñas o cualquier tipo de consulta. La persona con la que se está reuniendo probablemente dependa de las citas mantenidas para ganarse la vida.
Confirmación
Muchos médicos, dentistas y otros profesionales llaman, envían un correo electrónico o envían mensajes de texto para confirmar las citas. Responde tan pronto como lo veas. Si no puede hacer la cita, aproveche esa oportunidad para cambiar la hora. No pienses que ignorarlo te anula.
Conflictos y reprogramaciones
La mayoría de los profesionales saben que pueden surgir conflictos en el último minuto, y harán todo lo posible para reprogramarlo para un momento más conveniente. Llame, disculpe las molestias y elija otro momento que funcione para ambos. Si no está seguro de un momento específico, no reserve una cita porque no quiere ser conocido como un cambiador de horario crónico.
Cuando deba reprogramar la cita, dele a la otra persona la oportunidad de informarle cuándo está disponible. No sigas y sigas hablando de lo ocupado que estás. Eso no vuela ya que la otra persona probablemente esté igual de ocupada. También debe ser quien llame y cambie la cita. Confiar en un asistente puede ponerlo nuevamente en la misma posición de tener que reprogramar nuevamente porque puede haber algo en su calendario que él o ella desconoce.
Siempre llame para reprogramar en lugar de confiar en mensajes de texto o correo electrónico. La conversación de ida y vuelta puede ahorrar tiempo y resentimientos. Indique su nombre, pregunte si es un buen momento para hablar sobre la reprogramación y simplemente diga que no puede hacer la cita. Este no es momento para excusas tontas.
Llegar a tiempo
Asegúrese de presentarse para su cita a la hora designada. No inventes excusas por llegar tarde. Permita la congestión del tráfico si va a conducir durante las horas pico. Tómese cinco o diez minutos adicionales para permitir retrasos inesperados.
Incluso si el médico tiene un historial de exceso de reservas, debe mantener su parte del acuerdo. Puede hablar sobre su insatisfacción si no está contento con que lo esperen, pero no llegue tarde intencionalmente.
Estas son algunas de las mejores reglas básicas para llegar:
- Entrevistas de trabajo: 5 minutos antes, a menos que se le pida que llegue antes para completar más papeleo. Reunión de negocios: 5 minutos antes de sentarse antes de que comience la reunión. Cita médica o dental: 5 a 10 minutos antes a menos que sea el primero. tiempo paciente y necesita completar formularios médicos. Peluquería, peluquería o salón de manicura: 5 minutos antes. Si llega tarde, puede descubrir que su cita se le ha dado a una persona sin cita o alguien en la lista de espera. Cena: Tiempo especificado a 5 minutos de retraso. No desea llegar allí mientras el anfitrión todavía se está preparando. Reúnase con amigos: 5 minutos antes a tiempo. Llama si llegas tarde. Boda o funeral: al menos 15 minutos antes. No querrás llegar cuando sea hora de que la novia camine por el pasillo. Tendrá que expresar su simpatía a la familia del difunto y encontrar su lugar antes de que comience el funeral.
No se muestra
Una de las cosas más groseras que puede hacer es hacer una cita y no honrarla. Cuando simplemente no apareces, le estás mostrando a la otra persona que no te importa su tiempo.
El valor del tiempo se vuelve más valioso a medida que nos ocupamos de la vida, por lo que cuando programa una cita con alguien, debe verlo como un bien valioso. Nunca pierdas ese tiempo intencionalmente ni lo trates sin el respeto que se merece. Si programa una cita, la etiqueta adecuada dicta que la cumpla.
