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Ya sea que esté comenzando un nuevo trabajo o que haya estado trabajando en el mismo trabajo durante años, nunca es demasiado tarde para comprobar su etiqueta de oficina. Tener modales con sus compañeros de trabajo y supervisores puede marcar la diferencia a la hora de promociones o tareas especiales.
Cada oficina tiene una personalidad, y es esencial aprender lo que es tan pronto como sea posible después de comenzar a trabajar allí. Existen ciertas reglas de etiqueta adecuadas en el lugar de trabajo que se aplican a casi todas las empresas, así que comience con ellas y agréguelas a medida que tenga una mejor idea de lo que se espera.
Da una buena primera impresión
Solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión, así que haz que sea buena. La forma en que la gente te percibe cuando te conocen durará bastante tiempo. Recuerde que cambiar una opinión negativa es mucho más difícil que mantener una buena. Reúna pistas durante su entrevista y haga preguntas específicas (hora de inicio, código de vestimenta, etc.) a Recursos Humanos antes de comenzar.
No llegues tarde
Preséntese siempre para el trabajo a tiempo. No hacerlo puede ralentizar los negocios y crear animosidad porque ha retrasado un proyecto o parece estar flojo. Si ve un patrón en llegar a la oficina cinco minutos tarde, configure su reloj cinco o diez minutos antes. Si se encuentra con un raro día de retraso, informe a alguien en su oficina cuándo puede esperarlo.
Ser respetuoso con los demás
Ya sea que trabaje en una oficina privada, tenga un escritorio en un laberinto de cubículos o se siente en una oficina abierta con docenas de compañeros de trabajo, debe respetar a todos los demás. Si todo el mundo hace esto, encontrará que hay muy poco drama que agregue estrés a un día de trabajo ocupado.
Túrnense para hablar sin interrumpir. Permita que cada persona complete un pensamiento e interrumpa solo cuando tenga algo constructivo que decir. Sus compañeros de trabajo y supervisores lo apreciarán más y lo considerarán un jugador de equipo, lo que lo convierte en un candidato más valioso para futuras promociones.
No se involucre en los chismes de la oficina sobre otros empleados o la compañía. Incluso cuando salgas con tus compañeros de trabajo en tiempo personal, piensa en otra cosa para discutir. Nunca sabes lo que volverá a ti, y lo último que tienes que tratar es que alguien piense en ti como el chisme de la oficina.
Cuando trabaje en espacios cerrados, recuerde que no todos adoran el olor a perfume fuerte y el sonido de su banda de rock favorita. Otras cosas que debe abstenerse de hacer son tararear, tocar el pie, largas conversaciones telefónicas personales y limarse las uñas. Mantenga su espacio de trabajo limpio y ordenado. A nadie le gusta trabajar con un vago, especialmente cuando se extiende al espacio comunitario. Nunca deje comida en la sala de descanso durante la noche, y no deje que la comida se eche a perder en la cocina de la oficina.
Sea amigable con los nuevos empleados
Recuerda lo que se siente ser la persona más nueva en la oficina. Sonríe a la nueva persona, entabla una conversación muy breve y pídele que se una a tu grupo para almorzar. Ofrezca responder cualquier pregunta y comentar cómo recuerda cómo es ser nuevo. Consulte con ellos después de la primera semana o dos, cuando puedan estar menos abrumados y agradecidos por una cara amigable.
Impulsar a otros
Una de las cosas que pueden arruinar su reputación en un entorno de oficina es reclamar las ideas de otra persona como propias. Cuando hable sobre un proyecto durante el almuerzo o después del trabajo, asegúrese de que si se presenta en la reunión, le dé crédito a la persona correcta. Si un supervisor cree erróneamente que es su idea, ponga las cosas en claro, sin importar cuán tentador pueda ser dejar que continúen pensando que usted es brillante.
Del mismo modo, nunca culpes a nadie más por tus errores. Esto solo empeora las cosas y creará animosidad. Es mejor admitir lo que sucedió y encontrar una manera de arreglarlo. Todos cometen errores, pero trata de no cometer el mismo más de una vez.
Habilidades de comunicación inteligente
Cuando se comunica con compañeros de trabajo y supervisores, la clave es transmitir sus pensamientos de una manera que se pueda entender. Usar demasiadas charlas corporativas puede ser confuso y corre el riesgo de usarlas incorrectamente. Si alguna vez tiene dudas sobre lo que dice la otra persona, salga y pregunte. Esto se aplica tanto a la comunicación de voz como a los mensajes de texto y correos electrónicos.
Vestir apropiadamente
Cada oficina tiene un código de vestimenta. No lo rompas Si usa vestimenta inapropiada, puede encontrarse en un seminario ordenado por el jefe sobre cómo vestirse para el éxito. O, lo que es peor, es posible que te pasen por una promoción o incluso que te degraden. En caso de duda, errar en el lado conservador hasta que esté seguro de lo que se considera apropiado.
Piensa antes de hablar
Las personas que dicen todo lo que tienen en mente o pasan bastante tiempo lamentando y disculpándose o son percibidas como alguien en quien no se puede confiar. Cuando estés en la oficina, filtra tu discurso. Puede haber ocasiones en las que se enfrente a un conflicto, así que prepárese y mantenga la cabeza nivelada para que el problema no se intensifique.
Sé amable
Cuando ingresas a la oficina cada mañana, es normal saludar a tus compañeros de trabajo y mencionar algo sobre lo que hiciste el fin de semana o la noche anterior. Esto no significa regalar demasiados detalles personales. Las personas con las que trabaja no necesitan una explicación detallada del argumento que tuvo con su pareja. No es asunto de ellos y lo deja demasiado expuesto para un entorno empresarial.
Si estás enfermo, quédate en casa
Cuando tienes un virus que es contagioso, es grosero llevarlo a la oficina. No solo hará menos trabajo, sino que también está propagando sus gérmenes que pueden hacer que otras personas se sientan miserables. Quédese en casa y cuídese para poder volver al trabajo y ser más productivo.
