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Hacer que los invitados a la boda respondan a tiempo y rastrearlos cuando no lo hacen, puede ser un proceso increíblemente frustrante. Incluso cuando las parejas siguen la etiqueta de la tarjeta de respuesta en la redacción, a menudo encuentran que un tercio de sus invitados no ha respondido a su invitación. Esto no es solo un inconveniente. Puede ser costoso si tiene que cambiar los números de catering en el último minuto o si tiene que pedir favores adicionales en caso de que todos decidan venir. Siga estos siete trucos simples para aumentar su tasa de respuesta.
Envíe sus invitaciones ocho semanas antes de la boda
La etiqueta dice que las invitaciones deben enviarse ocho semanas antes de la boda. Eso le da de cuatro a cinco semanas para responder, por lo que puede hacer que su RSVP tenga una cita de tres a cuatro semanas antes de la boda. El momento es crucial: si le das a los invitados más tiempo que eso, es probable que la invitación se deje de lado en la lista de "cosas para tratar más tarde". Si no parece urgente que respondan, no lo harán. Pero menos tiempo que eso no le dará tiempo para localizar a los huéspedes delincuentes, o tiempo para darle un número final a su proveedor dentro de su fecha límite.
Enviar guardar las fechas para una boda de destino
Las reglas son ligeramente diferentes para los RSVP de bodas de destino. Envíe una fecha de reserva unos nueve meses antes, lo que permite a las personas comenzar a despejar el tiempo de vacaciones del trabajo y buscar ofertas de viaje. Envíe sus invitaciones de boda unos cuatro meses y medio antes de su boda de destino y solicite una respuesta dos meses antes de la boda. Eso permite a los huéspedes buscar ofertas de viaje durante la ventana que los expertos dicen que es mejor, dos o cuatro meses antes de un viaje. Si está pagando el hotel y / o el pasaje aéreo de los huéspedes, deberá enviar una fecha de guardado de la boda de destino para que pueda obtener su información de viaje.
Explica qué significa RSVP
Algunos invitados no saben qué significa RSVP y pueden no saber qué se requiere cuando leen "RSVP antes del 6 de mayo". En cambio, puedes usar estas oraciones:
- "Se solicita el favor de una respuesta antes del 6 de mayo" "Responda antes del 6 de mayo".
Haga que la fecha de RSVP sea prominente
Algunos invitados creen que solo necesitan responder si van a asistir, o no se dan cuenta de que la fecha de respuesta es seria. Haga la fecha de respuesta destacada en la tarjeta de respuesta.
- Para una invitación formal, use "Se solicita el favor de una respuesta antes del 6 de mayo". Para una invitación informal, puede decir "Responda antes del 6 de mayo" o "Responda amablemente antes del 6 de mayo".
Proporcionar formas alternativas de confirmar asistencia
Algunos expertos en etiqueta dicen que las bodas son demasiado importantes para usar RSVP en línea, pero ahora es el siglo XXI. Si permite que más personas puedan responder, que así sea. Puede utilizar un sitio web para bodas, una dirección de correo electrónico o incluso un número de teléfono para mensajes de texto y audio para una boda informal. Por supuesto, no tendrá la alegría extrema de recibir los RSVP por correo (y realmente puede ser una de las partes más divertidas de la planificación de la boda). Sin embargo, puede recibir notas igual de amor por correo electrónico o formularios en línea.
Ofrezca a los invitados una opción fuera de línea en caso de que algunos no tengan acceso en línea regular. Si puede permitírselo, envíe tarjetas de respuesta junto con un sobre estampado con su dirección y, en la parte inferior, escriba algo como:
"También puede confirmar su asistencia por correo electrónico a [email protected] o en nuestro sitio web de bodas www.jackandduncanwedding.com".
"RSVP en el sitio web de nuestra boda www.JaneandJohnwedding.com o con la madre de la novia al 555-3456. Respondan amablemente antes del 14 de mayo".
Haga sus tarjetas de respuesta interesantes
El uso de una tarjeta RSVP divertida o una bellamente decorada puede ayudar a que se destaque en su sobre de invitación de boda. Si sus invitados están ansiosos por mostrarle lo graciosos que son en respuesta, podría motivarlos a enviarlo. Pero no lo haga demasiado elaborado o confuso: ser intimidante rara vez provoca la respuesta correcta. Asegúrese de seguir la etiqueta de redacción de la tarjeta de respuesta.
Mencione sus tarjetas de RSVP
No hay vergüenza en preguntar casualmente a los invitados si recibieron la invitación. Incluso puedes decir:
"Espero que vengas. Estamos ansiosos por recuperar tu tarjeta de RSVP".
A veces, los amigos cercanos piensan extrañamente que no tienen que responder porque sabrán que estarán allí. Solo mencionarlo puede ayudarlo a obtener esas respuestas. A veces, incluso los amigos más cercanos tienen conflictos y no estarán allí. No cuente a sus invitados hasta que hayan confirmado su asistencia.
Al final, es probable que no todos los invitados a su boda respondan a tiempo. Pero con suerte, el uso de estos consejos aumentará el porcentaje, por lo que tendrá menos trabajo rastreando a los dawdlers.
Cuándo enviar invitaciones
