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La mayoría de las empresas en movimiento requieren que los empleados empaquen su propia oficina o espacio de cubículos, incluido el escritorio, el archivador y los artículos personales. Use estos consejos para prepararse para una mudanza para que cuando llegue el día, sus cosas no se pierdan en la confusión.
Pregúntale a tu jefe
El primer paso como empleado es preguntarle a su jefe si hay restricciones sobre lo que puede llevar a la nueva oficina si hay planes para nuevos muebles y, de ser así, cuáles son, incluido el tamaño del escritorio y espacio de cajones. Asegúrese de conocer las "reglas" antes de comenzar a empacar, incluida la fecha de mudanza, qué hacer con los muebles no deseados y cómo deshacerse de los documentos no deseados.
Si es posible, solicite ver un plano de la nueva oficina, incluido dónde estará ubicado como empleado. Esto podría influir en su decisión sobre si las plantas se mueven con usted (dependiendo de la luz) o si necesita comprar una tetera ahora que su nueva oficina está ubicada en el lado opuesto de la cocina.
Embalaje del archivador
El primer lugar para comenzar es despejar el desorden y ordenar el archivador. Es el trabajo más grande y puede requerir más tiempo que su escritorio.
Primero, averigüe con su empleador qué documentos no requieren espacio, luego pregunte cuáles pueden reciclarse y cuáles deben triturarse. Esto ya podría ser parte del protocolo de su empresa, pero en caso de que no lo sea, pregunte.
Una vez que sepa lo que necesita llevar, comience a revisar los archivos, haciendo montones específicos (para tomar, reciclar, triturar) y mantenga cada uno separado.
Coloque los archivos / carpetas que se están moviendo en orden (alfabéticamente, numéricamente, según cómo estén organizados) en un cuadro de archivo específico. Si utiliza un cuadro que es demasiado grande para los archivos, es posible que las carpetas cambien durante el movimiento y que el contenido del archivo se baraje.
Marque la casilla con su nombre, la nueva ubicación (si tiene esa información) y si la información contenida en la casilla necesita un manejo especial; Esto puede incluir información confidencial. Haga una nota en la caja de su contenido. Si está en medio de un proyecto, esto es esencial para mantenerse al tanto de su trabajo.
Empacando el escritorio
Vacíe todos los cajones y clasifique los clips, blocs de notas y otros suministros. Conserve algunos y done el resto a su escuela favorita u otra organización benéfica. La clave es llevar solo lo que necesita.
Si su empleador sabe cómo se verá su nuevo espacio, su tamaño y cuánto espacio puede acomodar, entonces puede tomar algunas decisiones sobre lo que queda y lo que pasa. Pregúntele a su empleador o gerente qué hace con muebles o suministros adicionales.
Equipo de embalaje
Pregúntele a la persona a cargo de la mudanza si usted es responsable de hacer una copia de seguridad de su computadora y preparar el equipo para la mudanza. Recuerde que el equipo que planea trasladar necesitará un embalaje adecuado. Este es el momento de comenzar a redondearlo.
Embalaje de artículos personales
Cuando se trata de artículos personales, las principales preguntas que debe hacerse son: ¿cuánto espacio tendrá en el nuevo espacio y cómo se verá? Es posible que los artículos personales, como imágenes, carteles enmarcados, etc., no funcionen en la nueva oficina si tiene un espacio limitado en la pared.
Si está pensando en mover plantas, averigüe si tiene una ventana en la nueva oficina y en qué dirección se enfrenta para determinar si a las plantas les gustará el nuevo espacio.
Lleve todos los artículos personales a casa, en particular, aquellos que valora, en caso de que se pierdan en el movimiento. El seguro de mudanza de la compañía podría no cubrir obras de arte costosas si se daña en el movimiento. Si no está seguro, pregúntele a la persona a cargo. A menudo, las compañías les dicen a los empleados qué se les permite mudarse y qué deben llevar a sus hogares, generalmente debido a problemas de seguro.
