Hoxton / Tom Merton / Getty Images
¿Alguna vez se preguntó si es apropiado dar un regalo a un cliente o alguien en la oficina y, de ser así, qué debe dar? Hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de tomar una decisión, incluida la política de su empresa al respecto. Si se trata de un regalo profesional de agradecimiento a un cliente o un regalo grupal al jefe, es esencial mantener la etiqueta comercial en todo momento.
Tenga precaución en regalos profesionales
Ya sea que desee celebrar un cumpleaños o mostrar su generosidad durante las vacaciones, dar regalos a las conexiones comerciales puede ser muy sensible, por lo que es imprescindible seguir la etiqueta adecuada. Debe asegurarse de que el regalo sea apropiado y seguir las costumbres y normas de su industria. Están ahí por una razón. Nunca debe esperar un regalo a cambio.
En algunos países, los obsequios comerciales son inapropiados, independientemente de la razón. En otros países, hay ciertas formas de envolver un regalo. Si no está seguro de lo que es aceptable, investigue un poco sobre la cultura para averiguarlo. Las mejores intenciones pueden ser contraproducentes si no lo hace, y puede llevarlo a un lugar incómodo con esa persona en el futuro.
Algunos de los momentos más comunes para dar regalos en el mundo de los negocios incluyen los siguientes:
- Después de la finalización de un proyecto Para celebrar una promoción
Cómo elegir un regalo apropiado
Los regalos elegidos para un socio comercial o cliente deben ser creativos y relevantes para la ocasión. Sin embargo, siempre evite cualquier cosa demasiado personal que pueda malinterpretarse como un soborno o algo que pueda insultar o avergonzar al destinatario. No le dé a un socio comercial ropa íntima, perfume caro o joyas que no estén relacionadas con el negocio.
Los ejemplos de obsequios comerciales apropiados incluyen:
- Canasta de frutas Caja de dulces Bufanda o corbata Cartera o cartera de cuero Libro del autor favorito del destinatario Artículo fabricado por su empresa Boletos para eventos y presentaciones
Colecciones de oficina, celebraciones y duchas
Los regalos y las celebraciones en la oficina se pueden hacer de varias maneras. Usted y sus colegas podrían preferir tomar una colección para comprar un bonito regalo en lugar de que cada compañero de trabajo dé algo pequeño. Si elige el método de recolección, ofrezca un rango sugerido y sea sensible a aquellos que no pueden dar. Aquellos que quieran dar algo más personal deberían tener la opción de dar una cantidad simbólica a la colección y dar su regalo en un entorno más privado.
Al celebrar, recuerde que esta es una oficina. Tenga en cuenta el tiempo, el comportamiento apropiado y las necesidades de la empresa. La mayoría de las veces, querrás que la persona abra el regalo frente al equipo.
Las duchas de cualquier tipo deben celebrarse durante los descansos o las horas de almuerzo. No se debe requerir la participación de todos, pero si la ducha se lleva a cabo en las instalaciones, todos los miembros del equipo del invitado de honor deben ser invitados. Si desea dejar a alguien afuera, realice la ducha en otro lugar.
Regalos de gerentes a empleados
En la mayoría de los entornos empresariales, los gerentes solo darán obsequios a quienes trabajen directamente bajo ellos. Si el departamento es grande, con una docena o más de personas, no se debe esperar que los gerentes paguen la factura de los obsequios para cada persona. Sin embargo, es aceptable que un gerente tenga una pequeña reunión con informes directos, y está bien que él o ella dé pequeños regalos apropiados.
Regalos de empleados a gerentes
La mayoría de las veces, no se espera que los empleados hagan regalos a sus gerentes. Sin embargo, los artículos pequeños y baratos son adecuados, siempre que sean de buen gusto. Los marcos, las tazas de café y los libros sobre temas de interés son regalos ideales para los jefes.
Un obsequio costoso nunca es apropiado para un empleado individual para darle a un supervisor. Si alguien, sin saberlo, elige dar algo que excede el rango normal, como un juego de equipaje o una botella de vino cara, depende del supervisor rechazar amablemente y decir: "Aprecio la idea detrás de un regalo tan agradable, pero No puedo aceptar nada tan caro ”. Si las personas en su oficina quisieran tomar una colección para un regalo más grande del equipo, está bien siempre que cumpla con la prueba de adecuación mencionada anteriormente.
Evite dar algo que ponga al supervisor en una posición mala o incómoda. Puede molestarlo, y eso puede crear incomodidad o disensión en el futuro.
Ideas de regalos para una colección:
- Boletos para un evento deportivo o cultural Una tarjeta de regalo para un restaurante favorito para que el gerente disfrute con su cónyuge o amigo Maletín de cuero con monograma
Reconocimiento de regalos de oficina
Siempre reconozca cualquier regalo que reciba lo antes posible. Escribir una nota de agradecimiento siempre es más deseable que un correo electrónico o mensaje de texto. Si es el destinatario de una gran cantidad de regalos, no se tome el tiempo de la compañía para escribir las notas de agradecimiento. Haz eso después de las horas. No confíes en tu memoria. A medida que abra cada regalo, anote el nombre del donante y una breve descripción del artículo.
La nota de agradecimiento puede ser breve, pero incluye algo único en cada uno, como "Gracias por la taza de café. Estoy seguro de que me verá usarlo todas las mañanas en la oficina "o" Aprecio la tarjeta de regalo de mi restaurante favorito. He oído que sirve la mejor fuente de pescado de la ciudad ”. Puede entregar personalmente las notas o enviarlas por correo.
