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Planear una fiesta de cumpleaños puede ser abrumador, pero no lo es si lo divide en pequeñas tareas.
Siga esta línea de tiempo para las semanas y días previos a la fiesta y para la agenda de la fiesta en sí, y el evento debería funcionar sin problemas.
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6 a 8 semanas antes de la fiesta
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- Siéntese con su hijo y elija un tema de fiesta. Comience a pensar cómo incorporar el tema en las decoraciones, pasteles, favores y otros detalles de la fiesta. Establezca una fecha. Reserve un lugar o entretenimiento, si lo desea. Solicite invitaciones o compre los suministros necesarios para tarjetas caseras. Establezca un presupuesto. Escriba una lista de invitados. Comience a comprar regalos para el niño que cumple años.
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3 a 5 semanas antes de la fiesta
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- Compre invitaciones de valores en una tienda minorista para aquellos que no pre-ordenaron algunas. Junte, escriba y envíe las invitaciones. Asegúrese de incluir la hora de inicio y finalización de la fiesta, su número de teléfono, las direcciones de la ubicación de la fiesta y el tema de la fiesta. Si el niño todavía duerme la siesta, establezca la hora de la fiesta con eso en mente. Los niños pequeños, por ejemplo, a menudo duermen la siesta entre la 1 y las 3 de la tarde, así que organice una fiesta para ese grupo de edad, ya sea por la mañana o al final de la tarde. Compre artículos para la fiesta, como decoraciones y artículos necesarios para hacer los favores. Comprar temprano le da al comprador tiempo para ordenar artículos en línea si no puede encontrarlos localmente.
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2 semanas antes de la fiesta
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- Haga o compre favores de fiesta. Establezca un menú. Ordene el pastel (permita más tiempo para esto si ordena de una panadería ocupada). Para aquellos que tienen un niño pequeño, considere pedirle a un amigo o pariente o contratar a una niñera para ver el el niño en la mañana de la fiesta para darle tiempo para concentrarse en decorar y preparar los detalles finales del día. Decida qué tipos de actividades o juegos serán parte de la agenda de la fiesta, luego compre o haga los suministros necesarios.
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3 a 7 días antes de la fiesta
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- Llame a los invitados que no hayan confirmado su asistencia. Escriba una agenda aproximada para la fiesta. Consulte la agenda de 2 horas a continuación para obtener orientación. Confirme el artista y el lugar, si corresponde, vea si el niño estaría dispuesto a donar algunos de sus juguetes viejos a obras de caridad. Hacerlo es un buen gesto, y también deja espacio para los nuevos juguetes que están por llegar.
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2 días antes de la fiesta
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- Compre comestibles y haga trabajos de preparación en cualquier elemento del menú que no se eche a perder. Envuelva los regalos de cumpleaños. Para aquellos que sirven pizza o algo similar, haga su pedido. Haga arreglos para que un vecino o amigo vigile mascotas durante la fiesta. Hacerlo es menos estresante para los animales y es útil si alguno de los invitados tiene alergias o miedos. Compre los suministros de fiesta que aún necesite, como platos, servilletas, tazas, vajillas, palillos de dientes, fósforos o velas.
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1 día antes de la fiesta
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- Cargue la videocámara y las baterías de la cámara. Alquile las películas que se mostrarán en la fiesta. Limpie el área de la fiesta. Realice cualquier tipo de decoración en este momento, como serpentinas colgantes y pancartas. Configure lo que no sea molestado entre ahora y la fiesta hora mañana, como poner la mesa, preparar accesorios para juegos de fiesta o colocar servidores de buffet que se pueden llenar con comida justo antes de la fiesta. Haga el pastel o confirme el pedido con la panadería.
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La mañana de la fiesta
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- Confirme la entrega de pizza u otros arreglos de alimentos. Termine cualquier otro trabajo de preparación de alimentos. Para aquellos que lo elijan, deje a su hijo en la casa de un amigo, pariente o niñera para darle tiempo para concentrarse en los detalles de la fiesta. la casa de un vecino o amigo, si eso ha sido arreglado de antemano. Recoja globos, si los usa, y el pastel, si ordena. Complete la decoración del área de la fiesta. Configure los juegos u otras actividades. Ponga los favores de la fiesta. Coloque un firme en el patio o ate globos a la puerta principal para ayudar a los huéspedes a encontrar la casa.
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Justo antes de que comience la fiesta
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- Recoja al niño, si él o ella todavía está en la casa de un amigo. Prepare la comida y las bebidas. Encienda un poco de música. Apague las velas y fósforos para evitar pelear y encontrarlos cuando todos estén listos para cantar "Feliz cumpleaños". Coloque su cámara y videocámara en un lugar de fácil acceso. Coloque un bloc de notas y un bolígrafo para anotar los obsequios que se le entregaron, lo que será útil cuando llegue el momento de escribir tarjetas de agradecimiento. Tome algunas fotos de la escena de la fiesta y agréguelas en caso de que las cosas estén demasiado ocupadas una vez que lleguen los invitados.
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Un ejemplo de agenda de fiesta de 2 horas
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- 0:00 a 0:15: Todos llegan 0:15 a 0:30: Los invitados comen bocadillos o comidas 0:30 a 0:50: Juega juegos organizados de 0:50 a 1:10: El niño de cumpleaños abre los regalos de 1:10 a 1:30: Cante feliz cumpleaños y coma pastel 1:30 a 2:00: tiempo de juego desorganizado. Decir adiós.
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Después de la fiesta
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- Limpie la casa o el área de la fiesta. Devuelva cualquier equipo alquilado. Arregle las facturas con los artistas o los lugares. Guarde las bolsas de regalo para que se puedan usar nuevamente. Deseche el papel de regalo y recicle el papel o cartón que pueda estar. Escriba y envíe tarjetas de agradecimiento dentro de las dos semanas de la fiesta. Intente incluir una foto del niño disfrutando del regalo de cada invitado.
