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El desorden de papel se acumula por una variedad de razones, pero el resultado final es el mismo: estás abrumado por las pilas de papeles en tu hogar u oficina y no sabes por dónde empezar a deshacerte de ellos. Para evitar las causas más comunes de esta situación y domesticar sus montones de papeles que ya están demasiado crecidos, siga estos siete pasos sobre cómo deshacerse del desorden de papel.
Reduce el correo basura
Organizar solo según sea necesario
Una vez que haya reducido el correo basura, tendrá menos que ordenar y organizar. Ésto es una cosa buena. Programe tiempo para ordenar cada pocos meses, pero también trate de ser más exigente sobre lo que ahorra a diario. Esto es especialmente cierto si tienes tendencias de acaparamiento o creciste antes de que todo estuviera en Internet. No es necesario guardar menús o catálogos para llevar cuando sus contenidos estén disponibles en línea.
Desgarrar
Si está reteniendo los papeles que desea tirar porque le preocupa la privacidad, comprar una trituradora pequeña es una solución simple. Si no tiene mucho que triturar, puede llevar documentos para seleccionar ubicaciones de FedEx y hacer que se trituren por una tarifa. En algunas áreas, también puede llevar papeles a una trituradora a granel en ciertos días.
Reciclar
Si guarda periódicos, revistas y volantes viejos porque no quiere tirarlos a la basura pero no sabe la forma correcta de deshacerse de ellos, tómese unos minutos para investigar las reglas de reciclaje donde vive. Solo saber qué se puede reciclar y dónde llevarlo puede romper el ciclo de la pereza.
Tirar papeles viejos
Si su exceso de papeles es de la variedad "esto podría ser importante", averigüe qué documentos antiguos realmente necesita conservar. Los registros antiguos innecesarios pueden no parecer un desorden de papel estereotipado, pero agregan peso a sus cajas cuando se mueve, y ocupan un espacio precioso en sus archivos.
Escanea lo que puedas
Si está almacenando documentos porque contienen la información que desea, recuerde que no necesariamente necesita esa información en papel. En cambio, escanee y guárdelos en su computadora o en una unidad externa. Es muy útil tener un escáner decente y económico, pero también hay aplicaciones que usan la cámara de su teléfono inteligente como escáner.
Pagar facturas en línea
La forma más fácil de lidiar con el desorden de papel es evitar que entre en su casa en primer lugar. Cambie al pago de facturas en línea si aún no lo ha hecho. También puede optar por recibir algunos otros tipos de registros, como extractos bancarios y recibos, en forma digital.
Organice esos documentos "intermedios"
Por último, si su escritorio está cubierto de papeles que debe tratar pronto pero no de inmediato, designe un lugar solo para ellos. Esto podría ser una carpeta de acordeón, una caja simple o un portapapeles. Guarde cupones, facturas en espera de pago y otros documentos urgentes aquí hasta que puedan ser utilizados, archivados, escaneados o arrojados.
