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Métodos de licitación del contratista: estimación vs. fija

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Anonim

John Fedele / Getty Images

Contratar a un profesional para trabajos de remodelación del hogar puede ser un proceso frustrante para un propietario. Probablemente sea raro que lidie con contratos de reparación o construcción de viviendas a gran escala, sin embargo, se enfrenta a un contratista que probablemente emite varios contratos de este tipo cada semana. Con esta disparidad en la experiencia, es fácil sentir que el mazo está en su contra al evaluar y negociar contratos con un profesional. Pero puede ganar confianza rápidamente al aprender los conceptos básicos de las dos formas en que los contratistas profesionales estiman los costos al crear contratos: propuestas de precio fijo (también conocidas como propuestas de ofertas ) y estimaciones de propuestas.

Comprender las propuestas de precio fijo

Una propuesta de precio fijo es aquella en la que el contratista ve la situación, evalúa la cantidad de trabajo y materiales que se requieren, luego cita un único precio fijo para completar el trabajo. Este tipo de propuesta también se denomina propuesta de estilo de oferta o propuesta de precios con todo incluido .

La propuesta de precio fijo es casi siempre lo que se usa con proyectos más pequeños. La reparación ocasional o los pequeños proyectos de remodelación, como la instalación del calentador de agua, la reparación de lavavajillas o incluso la instalación en el piso, son lo suficientemente simples como para que un contratista pueda predecir sus propios costos y cotizar una oferta fija por el trabajo..

Sin embargo, tenga en cuenta que los contratos basados ​​en una propuesta de precio fijo aún incluirán una tarifa de contingencia incorporada que protege el margen de beneficio del contratista. A menudo, esta contingencia es conocida solo por el contratista. Equivale a un recargo adicional que permite al contratista proteger sus ganancias incluso si llegan circunstancias imprevistas. Por ejemplo, un pintor de interiores que ha contratado bajo una propuesta de precio fijo puede darse cuenta de que ha calculado mal la cantidad de pintura necesaria. En lugar de cobrarle al propietario una tarifa adicional por el gasto adicional, el pintor absorbe el costo a través de la tarifa de contingencia incorporada en la oferta.

Esta contingencia representa una parte normal, incluso necesaria, de hacer negocios como contratista. Si no se utiliza la contingencia, esto esencialmente se convierte en una ganancia adicional para el contratista. No hay nada ilegal o poco ético en este acuerdo, aunque tiene sentido que vigile los materiales que se utilizan en el trabajo. La oferta y el contrato detallarán los materiales que se utilizarán, y cualquier rebaja en los materiales debe ser discutida y aprobada por el propietario. Tendrá la oportunidad de ver y tomar decisiones sobre los materiales y deberá ser consultado cuando sea necesario realizar cambios.

Pros

  • Las propuestas de precio fijo (oferta) garantizan un trabajo específico por un precio específico, lo que simplifica el proceso y le brinda mayor tranquilidad.

  • Si los costos del proyecto aumentan, el contratista, hasta cierto punto, los absorberá con la contingencia. Es por eso que la oferta a veces se conoce como una oferta con todo incluido. El propietario no acepta el riesgo de artículos de exclusión menores. Sabiendo que es probable que los costos del proyecto no se salgan de control, puede desarrollar mejor su presupuesto.

  • Las propuestas de licitación son las más comunes y, por lo tanto, pueden ser el tipo de propuesta más cómodo para muchos propietarios.

Contras

  • Hay un límite para los costos inesperados que puede cubrir la contingencia. Por ejemplo, no se puede esperar que un contratista de pisos repare las vigas del piso si se descubre que están en malas condiciones. El contratista lo hará como un proyecto separado a través de una orden de cambio, o tiene la opción de contratar a otra persona para que haga el trabajo.

  • Un contratista puede estar motivado para comprar los materiales menos costosos y contratar a los subcontratistas menos costosos. Si bien barato no siempre se traduce en una calidad inferior, a veces lo hace. De hecho, el término grado de contratista (o grado de constructor ) se usa ampliamente para referirse a materiales de construcción mínimamente aceptables y económicos.

  • Las propuestas de precio fijo hacen que sea más difícil comparar entre diferentes contratistas porque los artículos pueden estar listados de manera diferente.

Comprender las propuestas de estimación

En una propuesta de estilo de estimación, cada actividad laboral y material en el proyecto se enumera en minucioso detalle. Se le factura por los materiales utilizados, las horas reales trabajadas y el trabajo realizado por los subcontratistas. Los honorarios del contratista se expresan en forma de un porcentaje del costo del proyecto. Este tipo de contrato también se llama contrato de tiempo-material o costo más .

Estos contratos son los más transparentes, ya que verá muy claramente cuánto beneficio obtiene el contratista, pero estos contratos pueden ser muy grandes y complicados, ya que pueden enumerar cientos de líneas de pedido diferentes. No quedará nada, ni siquiera los periféricos, como inodoros portátiles, contenedores de basura, permisos y recolección de escombros.

Las propuestas de estimación son características de proyectos a gran escala, como adiciones o construcción de viviendas. De hecho, debido a la complejidad de estos proyectos, sería casi imposible emitir una propuesta de precio fijo para dicho trabajo.

Al evaluar las estimaciones de diferentes contratistas (el consejo estándar es solicitar tres ofertas), estos tipos de contratos pueden ser más fáciles de comparar, ya que los elementos deben coincidir, uno por uno.

Pros

  • Como propietario de una casa, puede preferir la facturación que identifique claramente el tiempo de trabajo y los materiales, ya que no hay nada protegido por una tarifa de contingencia. Pagará solo por el trabajo realizado y los materiales utilizados, más un porcentaje establecido de margen de beneficio para el contratista.

Contras

  • Un contratista tiene menos incentivos para buscar materiales y subcontratistas de menor precio. Un contratista puede elegir un subcontratista de mayor precio en lugar de uno de menor precio simplemente porque le gusta trabajar con uno sobre el otro.

  • Este tipo de contrato conlleva cierto riesgo, ya que es fácil que los costos se disparen debido a circunstancias imprevistas. Un propietario debe estar dispuesto a ofrecer una participación práctica para controlar los costos.

  • Debido a que los honorarios del contratista se calculan a partir del costo del proyecto, él puede ganar más dinero si los costos son más altos.