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¿Alguna vez recibió una invitación que no pudo aceptar? Lo más probable es que tengas más de una vez. Probablemente incluso haya enviado invitaciones a personas que tuvieron que rechazarlo.
¿Te cuesta cómo rechazar una invitación sin herir los sentimientos de alguien o causar conflictos? ¿Te molesta rechazar a alguien? Hay formas en que puede rechazar cualquier invitación si la hace con sinceridad y muestra respeto por la persona que se la envió.
Recuerde que esto es una invitación, no una orden para estar allí. Por supuesto, la persona quiere que vayas, o no lo habría pedido. Sin embargo, si tiene otros planes, o algo más le impide asistir, no hay nada de malo en declinar.
Aunque creas que estás decepcionando a alguien cuando dices que no, probablemente ese no sea el caso. A menos que esté involucrado en la planificación, o ya se haya comprometido a ir, no decepcionará a nadie.
Está bien rechazar una invitación si no puede asistir. La clave es hacerle saber a la persona si puede aceptar la invitación lo antes posible y de manera educada. La persona que le envió la invitación apreciará una respuesta rápida.
Cuando debe rechazar una invitación
Por mucho que quieras ir a todo lo que te invitan, hay momentos en los que simplemente no puedes. Quizás ya tenga planes para ese momento en particular, o tenga que trabajar. O tal vez estás agotado y necesitas jalarlo por un tiempo. Extenderse demasiado puede hacer que se crucen los cables, haciéndolo parecer escamoso e irresponsable.
Es posible que sientas la tentación de no responder porque no quieres herir los sentimientos de la persona o te preocupa que no te inviten a su próximo evento. Tal vez piense que si ignora la invitación, no será un gran problema simplemente no aparecer. Eso es un pensamiento erróneo porque ignorarlo es grosero y desconsiderado, lo que podría mantenerlo fuera de las futuras listas de invitados.
Incluso si eres el tipo de persona que tiene dificultades para decir que no, debes profundizar y hacer lo correcto al informar cortésmente al anfitrión que no puedes asistir. No tienes que sacar una excusa. De hecho, es mejor ser breve pero cortés. Y debe hacerlo más temprano que tarde para que la persona pueda hacer un mejor trabajo con la planificación.
Recuerda que rechazar una invitación no significa que estás rechazando a la persona que te la envió. Es simplemente una declaración de que no puede asistir a lo que sea que haya sido invitado.
Cómo rechazar gentilmente una invitación
Aquí hay algunos consejos sobre cómo rechazar una invitación de la manera más educada:
- No ignores la invitación. Dejar la invitación a un lado para tratar más tarde no es bueno para usted o la persona que la envió. Ella necesita saber si estarás allí o no. Ignorar la invitación muestra que no conoce la etiqueta adecuada, y es posible que se quede fuera de la lista de invitados para su próxima fiesta. No esperes Tan pronto como sepa que no podrá ir, avísele a la persona. La mayoría de los eventos requieren planificación y presupuesto. Estar agradecido. Siempre agradezca sinceramente a la persona por invitarlo y hágale saber que se siente honrado de que piense lo suficiente como para enviarle la invitación. Se honesto. Nunca tiene que encontrar falsas excusas de por qué no puede ir al evento, pero tampoco tiene que entrar en detalles. Hazle saber que ya tienes planes. Eso debería bastar. Pide un momento diferente. Si la invitación es exclusiva para usted, hágale saber a la persona que no puede hacerlo en el momento en que lo solicitó, pero que le encantaría reunirse con ella en otro momento. Obviamente, esta no es una opción si se trata de una reunión grupal. No lo expliques demasiado. Si no puede hacerlo, mantenga su explicación breve y al grano. Hacer lo contrario hará que parezca que solo estás tratando de encontrar excusas. Envía algo Si normalmente traería un regalo a cualquier evento al que fue invitado, como una fiesta de cumpleaños o baby shower, continúe y envíe algo con una tarjeta adjunta. Mencione algo acerca de desear que pueda estar allí y agregue que espera verla pronto.
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Tono y redacción adecuados para rechazar una invitación
A veces puede expresar su respuesta en persona, por teléfono o simplemente con una marca de verificación en una tarjeta de RSVP. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite escribir una nota. El tono de su carta debe reflejar su relación con la persona que lo invitó. Si es un amigo personal cercano, será mucho menos formal que uno para un conocido comercial.
A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo puede rechazar por escrito.
Ejemplo 1
Querida Joan
Muchas gracias por invitarme a tu fiesta de cumpleaños. Desafortunadamente, ya tengo planes para esa noche, así que no podré asistir. Espero que pases un tiempo maravilloso celebrando esta ocasión especial.
Tu amigo, Sarah
Ejemplo # 2
Querido George, ¡Felicitaciones por su nueva posición! Desearía poder asistir a tu fiesta de promoción, pero estaré fuera de la ciudad ese fin de semana. Tal vez podamos reunirnos para tomar bebidas pronto, y usted puede contarme todo sobre su nuevo trabajo. Te deseo lo mejor.
Siempre, Jenna
Ejemplo # 3
Querida Harley
Gracias por la invitación a la fiesta de graduación de su hija. Sé lo orgulloso que estás. Si pudiera hacerlo, definitivamente lo haría, pero ya reservé mi vuelo fuera de la ciudad para visitar a mis padres. Felicítela por mí y hágale saber que estaré allí en espíritu.
Tu amigo, James
Ejemplo # 4
Estimado señor Jones:
Recibí tu invitación para el almuerzo de tu empresa. Lamento informarle que no podré asistir debido a otro compromiso comercial. Gracias por pensar en mi.
Sinceramente, Arthur Smith
Seguimiento más tarde
Después del evento, está bien llamar a la persona y preguntar cómo fue el evento. Es posible que desee expresar su arrepentimiento por no haber podido hacerlo, pero si lo hace, tenga una actitud positiva. Es posible que desee decir algo como: "Parece que la pasaste de maravilla".
