leezsnow / Getty Images
La recolección de monedas o la numismática es la recolección y el estudio de monedas y billetes. Puede ser un pasatiempo gratificante y una inversión sólida. Organizar y rastrear su colección de monedas ayudará a realizar un seguimiento de las monedas que tiene y qué tan bien está funcionando su inversión en numismática. Si acaba de heredar una colección de monedas, puede sentirse abrumado por la tarea que tiene por delante. Pero la perseverancia y un enfoque lógico al catalogar su colección lo ayudarán a asegurarse de recibir el mejor dólar por la colección de monedas que heredó.
Una de las características que diferencian a los "recolectores de monedas" de los "acumuladores de monedas" es que están obligados a organizar y catalogar sus colecciones de monedas. Mantener un registro escrito en forma de catálogo es un aspecto esencial de la recolección de monedas. No solo le da la capacidad de ver lo que posee actualmente, sino también la posibilidad de trazar sus futuros objetivos de recolección de monedas para que adquiera las monedas necesarias para su colección. Un catálogo bien cuidado y mantenido de su colección de monedas se beneficiaría no solo a usted sino a sus herederos en el futuro.
Importancia
La importancia de catalogar su colección de monedas no puede exagerarse. Como dijo un veterano coleccionista de monedas: "Solo somos administradores de estas obras de arte en miniatura. No las llevaremos con nosotros cuando salgamos de esta tierra, por lo tanto, debemos preservarlas para las generaciones futuras". Una colección de monedas debidamente catalogada facilitará a sus herederos liquidar su colección de monedas si no quieren guardarla para ellos.
Debe ingresar los detalles de lo que contiene su colección, lo que pagó y quizás lo que vale hoy. Esto asegurará que sus herederos no serán estafados cuando vayan a vender su colección de monedas porque tendrán una idea de su valor aproximado.
Además, también hay implicaciones legales. El IRS requiere registros que respalden la información de compra y venta de cada una de sus monedas a efectos fiscales. Cuando usted o sus herederos van a vender una moneda, si no se registra el precio o valor de compra original, el IRS asumirá que cualquier monto sobre el valor nominal es una ganancia y puede ser gravada. Es apropiado registrar cualquier moneda recibida como regalo al valor de mercado actual a efectos fiscales. Aunque este artículo no pretende ser una fuente de asesoramiento fiscal, estas pautas le proporcionarán a usted y a sus herederos la información que necesitarán sobre su colección de monedas en el futuro.
Métodos de catalogación
Hay muchas formas diferentes de catalogar su colección de monedas. Algunas personas optan por registrar sus transacciones de recolección de monedas en tarjetas 3x5 almacenadas en una caja de cigarros. Otros utilizan sofisticados programas informáticos que interactúan con bases de datos de recolección de monedas con fines de valoración. No hay una mejor manera de catalogar su colección. Debe seleccionar el método que le proporcione la información que necesita y una que le resulte más cómoda. A continuación se enumeran algunas de las metodologías más comunes que las personas usan para catalogar sus colecciones de monedas.
Documentación
Un simple cuaderno espiral o de tres anillos puede hacer el trabajo de manera muy efectiva para una pequeña colección de monedas. Armado con una regla y un bolígrafo, puede hacer columnas para ingresar la información que necesita rastrear. Puede ser tan creativo como quiera y rastrear tanta información como desee, pero la siguiente es una lista de la información básica que debe registrarse para todas las monedas:
- País Año Marca de menta Variedad Denominación o tipo Grado Cantidad (es decir, "50" para un rollo de centavos) Fecha de compra Precio de compra Fecha de venta Precio de venta
Lista de verificación de adquisiciones
Otra forma de catalogar su colección de monedas mientras planifica simultáneamente las monedas que le gustaría adquirir a continuación es usar una lista de verificación de recolección de monedas. A diferencia de un cuaderno, que es de forma libre y no proporciona información inicial, las listas de verificación están organizadas por tipo, denominación, año y marca de menta para cada serie de monedas de los Estados Unidos.
Desafortunadamente, algunos de estos no contienen la información que necesitaría para proporcionar a sus herederos o al IRS cuando llegue el momento de vender sus monedas. Esta información debe agregarse si su lista de verificación no proporciona un área para registrar esta información. Whitman Publishing tiene el Libro Rojo Oficial: Lista de Verificación y Libro de Registro de Monedas de Estados Unidos y Canadá.
Hoja de cálculo
Puedes crear pestañas para cada una de tus carpetas de monedas, álbumes, colecciones, etc. Nombra cada pestaña igual que el título de tu colección. Esto facilitará que sus herederos hagan coincidir su álbum de monedas con la hoja de cálculo que detalla lo que contiene. Por ejemplo, si tiene un álbum Dansco Peace Silver Dollar, puede nombrar su pestaña "Dansco Peace Silver Dollars".
Dentro de cada pestaña, puede realizar un seguimiento de la información que es importante para identificar y catalogar su colección. Dicha información debe incluir las mismas categorías que se enumeran anteriormente.
Puede agregar totales acumulados en la parte superior o inferior de las columnas individuales para realizar un seguimiento del valor total de su colección para esa hoja. Recomendamos colocar los totales en la parte superior de las columnas para que a medida que agregue elementos a su colección en la parte inferior de la hoja de cálculo, no sobrescriba las funciones de totales en esa celda en particular.
Software
La cuarta opción y la mejor opción es comprar software escrito explícitamente para coleccionistas de monedas. Existen muchas opciones diferentes para el software de catalogación de monedas en el mercado actual. Algunos son gratuitos, otros tienen un precio muy bajo ($ 20- $ 30), y algunos son un poco más caros.
Lo que debe buscar en el software de catalogación de monedas: pantallas fáciles de usar, de diseño intuitivo, la capacidad de organizar sus colecciones de la manera que desee, descargar la información de precios actual y revaluar automáticamente su colección de monedas a los precios actuales del mercado. La última y más importante característica que debe buscar es una versión de prueba totalmente funcional o una garantía de devolución de dinero si no está satisfecho con su compra.
De los coleccionistas con los que hemos hablado a lo largo de los años, hay tres desarrolladores líderes de software de recolección de monedas:
Por supuesto, si no sabe cómo proteger, preservar y almacenar su colección de monedas, los ladrones pueden robarla o dañar el medio ambiente, lo que puede disminuir el valor de su colección de monedas en una cantidad significativa en dólares.
